1. Definitionen
Unternehmen : Aktiengesellschaft nach luxemburgischem Recht IF Payroll & HR, mit Sitz in L-2529 Howald 45, rue des Scillas.
Dienst « MyPay.lu »: Den Arbeitnehmern des Kunden wird ein kostenloses Benutzerkonto zur Verfügung gestellt, das ihnen erlaubt, auf elektronischem Weg die Dokumente, die im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag nach luxemburgischen Arbeitsrecht stehen, einzusehen.
Kunde : Arbeitgeber, natürliche oder juristische Person, die den Dienst « MyPay.lu » in Anspruch nehmen.
Benutzer : Arbeitnehmer, natürliche Person, die laut Vertrag nach luxemburgischem Arbeitsrecht, bei dem Kunden beschäftigt sind.
Benutzerkonto: Elektronische « MyPay.lu », die dem Unternehmen erlaubt, dem Benutzer die Dokumente, die im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag nach luxemburgischen Arbeitsrecht stehen, zur Verfügung zu stellen und die dem Benutzer erlaubt, diese Dokumente auf elektronischem Weg einzusehen.
2. Anwendungsbereich
2.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen definieren die Bedingungen, unter denen der Dienst « MyPay.lu », sowie unter Klausel 1. definiert, zur Verfügung gestellt wird, sowie die Benutzungsbedingungen des Dienstes durch den Benutzer.
2.2. Jeder Zugang zum und/oder Benutzung des Dienstes setzt voraus, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen uneingeschränkt angenommen worden sind und eingehalten werden. Sie gelten als Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Benutzer.
3. Zugang zum Benutzerkonto und Identifizierung
3.1. Der Zugriff zum Dienst erfolgt durch einen Benutzernamen und ein persönliches und vertrauliches Kennwort.
3.2. Der Benutzer verpflichtet sich, seinen Benutzernamen und sein Kennwort nicht an Dritte abzutreten oder weiterzugeben. Der Benutzer ist alleine verantwortlich für die Nutzung des Benutzernamens und des Kennwortes.
Empfehlung: Die Nutzung einer privaten Email Adresse wird nachdrücklich empfohlen.
4. Übermittlung und Nutzung der durch das Benutzerkonto zur Verfügung gestellten Daten
4.1. Durch Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen erklärt der Benutzer sich damit einverstanden, dass die Dokumente, die im Zusammenhang mit seinem Vertrag nach luxemburgischen Arbeitsrecht stehen, ausschließlich elektronisch durch das Benutzerkonto übermittelt werden.
4.2. Die zur Verfügung gestellten Dokumente werden nicht über den Postweg verschickt.
4.3. Der Benutzer ist alleine verantwortlich für das Abspeichern und das Ausdrucken dieser Dokumente.
4.4. Der Benutzer ist alleine verantwortlich für die Nutzung dieser Dokumente.
4.5. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung betreffend die Richtigkeit des Inhalts der zur Verfügung gestellten Dokumente. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für eventuelle Fehler die in den Dokumenten auftreten können.
4.6. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für das Nicht- Zahlen des Gehalts.
4.7. Der Benutzer verpflichtet sich, keine Dateien herunterzuladen, die Viren enthalten oder im Allgemeinen Programme, die die Inbetriebnahme des Benutzerkontos unterbrechen, zerstören oder einschränken könnten.
5. Schutz der personenbezogenen Daten
5.1. Das Unternehmen verpflichtet sich, die persönlichen Daten des Benutzers gemäß den Bestimmungen des angepassten Gesetzes vom 2. August 2002 (“relative à la protection des données”) zu bearbeiten.
5.2. Das Unternehmen wird die persönlichen Daten des Benutzers nicht an Dritte weiterleiten.
6. Haftung des Unternehmens
6.1. Das Unternehmen garantiert keine ununterbrochene Nutzung des Benutzerkontos.
6.2. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für jeglichen jedweigen Schaden, der durch einen Defekt oder eine Unterbrechung, beispielsweise im Falle von Wartungsarbeiten oder Überlastung des Systems, auftreten kann.
6.3. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für den etwaigen Absturz des Benutzerkontos, hervorgerufen durch eine unsachgemäße Handhabung des von dem Benutzer benutzten Informatiksystems, das Ihm den Zugang zum Benutzerkonto ermöglicht.
6.4. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung bei Nicht-Erhalt der durch das Benutzerkonto zur Verfügung gestellten Dokumente.
6.5. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung im Falle des Verlustes einer elektronischen Datei.
7. Dauer der Aufbewahrung der Daten
7.1 Die zur Verfügung gestellten Dokumente werden für eine Dauer von fünf (5) Jahre im Benutzerkonto aufbewahrt.
7.2 Diese Frist beginnt ab dem Tag der Verfügbarkeit der Dokumente.
8. Sperrung des Zugangs zum Benutzerkonto
8.1. Die Klausel Sub. 7 verliert ihre Gültigkeit bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen dem Benutzer und dem Kunden.
8.2. In diesem Fall ist der Zugang zum Benutzerkonto nur noch während 6 (sechs) Monaten ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses erlaubt.
8.3. Nach der Frist von 6 (sechs) Monaten wird der Zugang zum Benutzerkonto gesperrt.
8.4. Im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen dem Benutzer und dem Arbeitgeber und im Falle einer Nutzung des Benutzerkontos mit einer professionellen Email Adresse, verpflichtet sich der Benutzer der Personalabteilung des Kunden vor seinem definitiven Ausscheiden eine private Email Adresse mitzuteilen.
8.5. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, den Zugang zum Benutzerkonto jederzeit zu sperren, falls der Benutzer gegen die guten Sitten, die öffentliche Ordnung oder gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstößt.
8.6. Der Benutzer kann in diesem Falle keine Schadensersatzansprüche geltend machen.
9. Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
9.1. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen können jederzeit geändert werden.
9.2. Das Unternehmen teilt dem Benutzer die neuen Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit.
9.3. Die neuen Allgemeinen Geschäftsbedingungen treten 1 (einen) Monat nach deren Mitteilung in Kraft.
9.4. Der Benutzer kann in einem Zeitraum von 30 (dreißig) Tagen, laufend ab der Mitteilung der neuen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, mittels eingeschriebenem Brief mit Rückschein an das Unternehmen, den Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Benutzer mit sofortiger Wirkung und ohne Kosten kündigen. Der Benutzer kann in diesem Falle keine Schadensersatzansprüche geltend machen.
9.5. Nach dieser Frist von 30 (dreißig) Tagen, ohne Reaktion vom Benutzer, gelten die Änderungen als angenommen.
10. Salvatorische Klausel
10.1. Sollte eine der Klauseln dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für nichtig erklärt werden, bleibt die Gültigkeit der anderen Klauseln unberührt.
11. Geltendes Recht und zuständige Gerichtsbarkeit
11.1. Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterstehen ausschließlich dem luxemburgischen Recht.
11.2. Nur die Gerichte der Stadt Luxemburg sind zuständig für jeden Rechtsstreit, der daraus entstehen könnte.
12. Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
12.1. Durch Klicken auf den Button “ Ich nehme an “ bei der ersten Nutzung des Benutzerkontos gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als vom Benutzer angenommen.
Dieser Text ist eine freie deutsche Übersetzung der französischen Fassung der «CONDITIONS GENERALES APPLCABLES AU COMPTE UTILISATEUR“.
Im Falle eines Unterschieds oder eines Widerspruches zwischen dieser deutschen Übersetzung und der französischen Fassung der « CONDITIONS GENERALES APPLCABLES AU COMPTE UTILISATEUR », hat die französische Fassung Vorrang.